經(jīng)銷商年會(huì)要保證重點(diǎn)經(jīng)銷商都能到場(chǎng)，所以時(shí)間的選擇和事先的充分溝通非常重要。

很多廠家會(huì)選擇在元旦或春節(jié)前召開(kāi)經(jīng)銷商年會(huì)，但對(duì)于消費(fèi)品經(jīng)銷商和企業(yè)來(lái)講，元旦和春節(jié)是一年當(dāng)中的銷售黃金時(shí)間，在這之前開(kāi)會(huì)勢(shì)必有多人缺席，加之節(jié)前企業(yè)準(zhǔn)備匆忙，會(huì)議信息傳遞效果會(huì)大打折扣。

所以廠家可選擇產(chǎn)品的銷售淡季來(lái)召開(kāi)會(huì)議，這樣既保證了參加會(huì)議的經(jīng)銷商人數(shù)，又保證了廠家有充裕的時(shí)間進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備工作，使會(huì)議收到實(shí)效，而不僅僅流于形式。

例如，武漢今晨事業(yè)有限公司在每年的４月召開(kāi)經(jīng)銷商年會(huì)，因?yàn)椋丛聻槠洚a(chǎn)品牙刷的銷售淡季。