當(dāng)經(jīng)銷商進入?yún)牡攸c后，應(yīng)準備一份歡迎函。一方面讓經(jīng)銷商感受到廠家的熱情接待，另一方面對邀請函的內(nèi)容進行補充，讓經(jīng)銷商更加明確會議期間的活動內(nèi)容及時間安排，以創(chuàng)造一個輕松愉快的會議環(huán)境。歡迎函包括會議期間的安排和會議議程。以下是某廠家經(jīng)銷商年會的歡迎函。

案例：某廠家經(jīng)銷商年會歡迎函

歡迎函

各位尊敬的來賓：

您好！

歡迎您參加xx公司經(jīng)銷商會議，一路上辛苦了！本次會議時間一共兩天，有關(guān)安排如下。

會議期間您如果需要幫助，請與我公司張先生或各自銷售區(qū)域經(jīng)理聯(lián)系，如有不便之處，敬請見諒。

注：張先生聯(lián)系電話  1380xxxxxxx