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俗話說:“會(huì)賣貨的人是徒弟,會(huì)收款的人是師傅。”銷售人員的貨款回收能力與工作能力成正比。優(yōu)秀的銷售人員在日常工作中非常關(guān)注貨款的回收情況。為了使貨款盡快回籠,銷售人員應(yīng)做好以下工作。
1.正常應(yīng)收賬款的處理方法
(1)核查經(jīng)銷商的銷售資料(收貨單據(jù)、發(fā)票等)是否齊備,內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤。
(2)及時(shí)將發(fā)票交給經(jīng)銷商,同時(shí)要經(jīng)銷商確認(rèn)收到發(fā)票,以便盡早回收貨款。
(3)及時(shí)收款。如經(jīng)銷商到期付款,應(yīng)按時(shí)上門收款或電話催收,即使過期一天,也應(yīng)馬上追收,不應(yīng)有等待的心理。
(4)銷售人員要給經(jīng)銷商一個(gè)明確的觀念:我們對(duì)所有欠款都是非常嚴(yán)肅的,是不能夠拖欠的。
(5)認(rèn)同及理解經(jīng)銷商的困難和投訴,同時(shí)可以利用自身的優(yōu)勢(shì)幫助經(jīng)銷商解決困難。
2.已被拖欠款項(xiàng)的處理方法
如果貨款已被拖欠,則銷售人員應(yīng)與公司一起,做好以下被拖欠款項(xiàng)的追收工作。
(1)檢查被拖欠款項(xiàng)的銷售文件是否齊備。
(2)要求經(jīng)銷商提供拖欠款項(xiàng)的原因,并收集資料以證明其正確性。
(3)根據(jù)情況發(fā)展的不同,建立3種不同程度的追討文件——預(yù)告、警告、律師信,按情況及時(shí)發(fā)出,建立完善的賬款催收制度。
(4)要求經(jīng)銷商了解最后的期限及其后果。
(5)將欠款交予較高級(jí)的管理人員處理,提高追款壓力。
(6)成立公司內(nèi)部的法律部,以法律部的名義發(fā)出追討函件,警告容忍已經(jīng)到最后期限。
(7)使用分期付款、罰息等手段分期收回欠款。
(8)使用法律維護(hù)自己的利益。
3.對(duì)于呆賬和死賬的處理方法
出現(xiàn)呆賬和死賬之后,銷售人員應(yīng)協(xié)助公司做好以下善后工作。
(1)折讓。
(2)收回貨物。
(3)處理抵押品。
(4)尋求法律援助。
(5)訴訟保全。
這里的應(yīng)收賬款是指經(jīng)銷商欠廠家的錢,區(qū)域經(jīng)理要以高度的責(zé)任心,及時(shí)收回應(yīng)收賬款,避免夜長夢(mèng)多。
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