別小看存貨盤虧，它就像一個黑洞，日積月累會侵蝕掉經(jīng)銷商的很多利潤。如果不嚴格管理，員工就會產(chǎn)生“反正是老板的貨，不拿白不拿”的思想，最終導致從倉庫順手牽羊的員工越來越多，無單發(fā)貨的越來越多，隨意進出倉庫的人越來越多。

庫存的貨都是經(jīng)銷商老板的財產(chǎn)，所以，經(jīng)銷商老板要及時堵住庫存漏洞，保護自己的財產(chǎn)免受損失。

某經(jīng)銷商實行每日倉庫動態(tài)盤點，如發(fā)現(xiàn)倉庫貨物丟失，由庫管員照價賠償。如果每月貨物盤點正確，沒有貨物丟失，公司每月發(fā)放800元庫存管理獎。自從該經(jīng)銷商實施以上倉庫管理獎懲制度后，原來每月丟失1萬~10萬元貨物的情況，再也沒有發(fā)生了。

別小看每月的盤點，如果庫存損失3萬元的話，就相當于少了3萬元的利潤。如果按照2% 的凈利率計算，就相當于需要150萬元銷售額產(chǎn)生的利潤來彌補。因此，庫存損失是經(jīng)銷商的一個巨大黑洞，需要及時堵上。

先來了解一下存貨盤虧。

存貨盤虧，是盤點后存貨的賬面結存數(shù)大于實際結存數(shù)的情況。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中除正常損失外，因自然災害、管理不善等原因造成貨物的損毀，主要包括外購貨物和自制半成品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的短少，即稅法中所稱的“非正常損失”。

企業(yè)存貨的清查盤點，可分為定期盤點和不定期盤點兩種。定期盤點一般在月末、季末、年終進行；不定期盤點是指臨時性的盤點以及發(fā)生事故損失、會計交接、存貨調價等而進行的盤點清查。企業(yè)應當做好存貨的清查工作，加強管理，防止存貨的呆滯積壓或毀損。

現(xiàn)階段，造成經(jīng)銷商存貨盤虧的主要有以下原因。

1．倉庫管理沒有規(guī)章制度，倉庫好比菜市場，人員隨意進出，順手牽羊是常事。

2．發(fā)貨人員責任心不強，錯發(fā)、漏發(fā)、重發(fā)時常出現(xiàn)，并且不能及時發(fā)現(xiàn)，甚至無人監(jiān)督。

3．無單發(fā)貨，就是說倉庫沒有看到公司開具的出庫單就隨意出庫。

4．倉庫盤點不勤，盤點時間跨度太長，無法查到是由于什么原因造成存貨盤虧的。

5．倉庫的管理職責不明確，賞罰不分明，導致員工沒有主人翁意識。

6．公司的管理層沒有倉庫管理意識，沒有帶頭嚴格遵守公司的倉庫管理制度。

因此，經(jīng)銷商要加強庫存商品管理。下面來看看某經(jīng)銷商的庫存商品管理制度。

一、庫存商品管理要求

1．商品數(shù)量：每日動態(tài)盤點。

2．庫存損失：損失由庫管人員照價賠償，無損失則每月獎勵1000元。

3．商品狀態(tài)：每月10日、20日、30日匯報破損商品的處理情況。

4．商品衛(wèi)生：按時按照標準檢查庫管的日工作、周工作。

5．業(yè)務貨位：每月20日清零。

二、退貨返貨評分

按照退貨返貨情況進行評分的評分細則見表。