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很多市場竄貨都與市場管理人員相關,要么是前期調(diào)查不透,要么是后期市場監(jiān)管不力,還要防止市場人員的技術性竄貨。如果按照傳統(tǒng)的組織架構(gòu),銷售人員管理得了竄貨,顯然其它工作很難再有時間和精力投入了。
市場督察部是為檢查銷售人員的工作和處理經(jīng)銷商市場事件而專門設立的一個部門。成立市場督查部既便于管理銷售人員,讓銷售人員集中精力作好銷售工作,又可提高處理經(jīng)銷商市場違規(guī)事件的速度。
對于企業(yè)來說,設立市場督察部十分必要。如雅芳、娃哈哈,以加強渠道的日常監(jiān)控,了解和反饋各渠道之間的動態(tài)和信息,確定引起竄貨的主要根源和潛在隱患,及時識別真正具有破壞性的惡性竄貨,相應地調(diào)整渠道管理的策略和方法,在沖突未發(fā)生之前予以控制,防患于未然。
目前,市場督察部設立主要有三種方式:一是由總經(jīng)理直接管理的市場督察部;二是由銷售總銷管理的市場督察隊;三是聘請專業(yè)公司進行督察。
1.總經(jīng)理直接管理
為提高管理效率,加強對市場的監(jiān)控,可以在總經(jīng)理下面,直接設置市場督察部,由總經(jīng)理親自管理。當督察人員發(fā)現(xiàn)有竄貨事件,直接報告總經(jīng)理。
娃哈哈掌門人宗慶厚最頭痛的問題之一,就是各區(qū)域市場之間的竄貨問題,為此,娃哈哈成立了一個專門的機構(gòu),巡回全國,專門查處竄貨的經(jīng)銷商,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴懲不怠。宗慶厚及其各地的分銷經(jīng)理在走訪市場時,首先要看的是商品上的編碼,一旦發(fā)現(xiàn)編碼與地區(qū)不符,便會徹查到底,并做出相應懲罰。
這種組織架構(gòu)的優(yōu)點是,企業(yè)非常重視竄貨工作,可以很公平的處理每個竄貨事件,保持良好的市場秩序;可以將市場問題迅速反應上來;可以有效監(jiān)督銷售費用使用效率和銷售人員的工作質(zhì)量。
其缺點是總經(jīng)理對市場情況相對不太熟悉,處理市場問題的時間和精力也相對有限。
2.銷售總監(jiān)直接管理
如果公司規(guī)模較大,總經(jīng)理工作負責面廣,可以在銷售總監(jiān)下面設置市場督察部,由銷售總監(jiān)直接進行管理。
這種組織架構(gòu)的優(yōu)點是,由于銷售總監(jiān)對市場非常了解,哪里竄貨多,哪個經(jīng)銷商容易竄貨,很容易針對重點災區(qū)進行管理;對市場問題的了解也很迅速,并能盡快解決市場問題;對銷售費用使用的效果也能及時進行反饋與評估;對銷售人員的工作情況能及時掌握。
其缺點是當銷售總監(jiān)與某個經(jīng)銷商和銷售人員的關系不錯時,有時會礙于情面、或為了在關鍵時間有人協(xié)助沖量,在處理竄貨時,不能嚴格按照規(guī)章制度執(zhí)行,影響執(zhí)行的公平性,違反“公平、公正、公開”的原則。在對銷售人員的違規(guī)問題處理上,也會出現(xiàn)不按規(guī)章制度處理的情況。
3.聘請專業(yè)公司進行督察
當企業(yè)間的競爭越來越激烈時,行業(yè)細分也越來越細微,廣告策劃外派、市場調(diào)研外派、招聘用獵頭公司,甚至越來越多的產(chǎn)品OEM,企業(yè)專注于關鍵的、核心的東西才更有利于發(fā)展。所以,當公司規(guī)模較大,行銷渠道又很廣時,可以考慮聘請外面專業(yè)的公司來進行督察。
區(qū)別于前面兩種方式,聘請專業(yè)公司進行督察既可以減輕總經(jīng)理和銷售總監(jiān)的負擔,還避免了銷售總監(jiān)不嚴格按照制度執(zhí)行的缺點。并且是專人專事,針對性強,反應速度快。其缺點在于費用較高。
建立市場督查部除了利于竄貨的管理,還便于企業(yè)建設健康、穩(wěn)定的市場渠道。
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