規(guī)范經(jīng)銷合同簽訂程序是為了更好地執(zhí)行合同的條款，合同簽訂程序包括簽訂前、簽訂時和履行中3個階段。

（1）合同簽訂前。在與經(jīng)銷商簽訂合同的前期，銷售人員要對經(jīng)銷商的資信狀況進行審查，建立經(jīng)銷商的詳細檔案，對經(jīng)銷商的付款能力和信用狀況進行充分的了解（如以前是否有欠賬、賴賬的記錄），并開展分類和信用等級的分級評比工作。

（2）合同簽訂時。在雙方簽訂合同的過程中，雙方要對合同的條款嚴格審核，合同要采用統(tǒng)一格式的合同文本，合同用語要嚴謹；對不同標(biāo)額度的合同要明確授權(quán)等級；合同簽訂以后，廠家要對合同的信息完整錄入。

（3）合同履行中。對合同的履行速度與質(zhì)量要進行全過程監(jiān)控，以免造成呆賬、死賬。

經(jīng)銷商合同原則上由廠家銷售部銷售主管簽訂，特別的經(jīng)銷商合同（如特大城市特許經(jīng)銷商合同）由銷售經(jīng)理親自簽訂。為了體現(xiàn)合同的嚴肅性，合同簽訂要有嚴格的流程。這個流程的確定需要銷售總監(jiān)與財務(wù)部、內(nèi)勤部、法務(wù)部等相關(guān)部門會商。