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對(duì)于廠家來(lái)說(shuō),應(yīng)收賬款就像一把雙刃劍:如果管理得好,就能增強(qiáng)廠家的競(jìng)爭(zhēng)力,提升對(duì)經(jīng)銷商的掌控力;如果管理不善,就會(huì)因應(yīng)收賬款占用流動(dòng)資金而增加財(cái)務(wù)成本,減少?gòu)S家利潤(rùn),甚至收不回來(lái)就成了呆賬、死賬,會(huì)直接威脅廠家的生存。
1.評(píng)級(jí)指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
資信評(píng)級(jí)的指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)是個(gè)值得商榷的問(wèn)題。有些對(duì)經(jīng)銷商的資信評(píng)級(jí),集中在對(duì)經(jīng)銷商的能力、品質(zhì)、資本等考核上,問(wèn)題是,如果一個(gè)經(jīng)銷商的品質(zhì)好、能力強(qiáng),獲得了較高的評(píng)級(jí),但是該經(jīng)銷商不把廠家的品牌作為重點(diǎn)推廣,甚至該經(jīng)銷商把廠家給予的鋪底貨款用于推廣競(jìng)爭(zhēng)品牌,那對(duì)于廠家來(lái)說(shuō),這樣的評(píng)級(jí)意義不大。
因此,筆者對(duì)經(jīng)銷商資信等級(jí)的評(píng)級(jí)指標(biāo),主要集中在經(jīng)銷商對(duì)廠家的銷售貢獻(xiàn)上,即采用銷售額、任務(wù)完成率、經(jīng)銷商類型、合作時(shí)間、遵紀(jì)守法5個(gè)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。
下面是某廠家對(duì) 100 個(gè)經(jīng)銷商的資信評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的示例:
需要提醒的是,即使因各種原因必須采用賒銷的廠家,也不能隨隨便便給經(jīng)銷商鋪底,必須對(duì)經(jīng)銷商進(jìn)行資信評(píng)級(jí)。
2.確定資信等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)
按照5個(gè)指標(biāo)對(duì)經(jīng)銷商進(jìn)行評(píng)分后,就會(huì)得出每個(gè)經(jīng)銷商的實(shí)際分?jǐn)?shù):得分越高,說(shuō)明該經(jīng)銷商對(duì)廠家的銷售貢獻(xiàn)越大,忠誠(chéng)度也越高,廠家給予銷售支持后的回報(bào)就越高;得分越低,說(shuō)明該經(jīng)銷商對(duì)廠家的銷售貢獻(xiàn)越小,忠誠(chéng)度也越低,廠家給予銷售支持后的回報(bào)就越低。
經(jīng)銷商的資信等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),可以根據(jù)經(jīng)銷商的數(shù)量確定,經(jīng)銷商越多,設(shè)計(jì)的等級(jí)也越多。例如,按照5個(gè)等級(jí)設(shè)計(jì)經(jīng)銷商的資信等級(jí),可以采用A、B、C、D、E表示。
信用額度又叫信用限額,是指廠家授予經(jīng)銷商一定金額的信用限度,在合同所規(guī)定的授信期限內(nèi),經(jīng)銷商可以循環(huán)使用這么多金額。
廠家完成對(duì)經(jīng)銷商的資信等級(jí)評(píng)定后,接下來(lái)就需要對(duì)每個(gè)資信等級(jí)的經(jīng)銷商授予不同的信用額度。
廠家授予經(jīng)銷商信用額度的大小,除了需要考慮該經(jīng)銷商的資信等級(jí),還要結(jié)合該經(jīng)銷商的年銷售計(jì)劃及資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。例如,某經(jīng)銷商的年銷售目標(biāo)為1200萬(wàn)元,年資金周轉(zhuǎn)12次,則該經(jīng)銷商所需要的周轉(zhuǎn)資金為100萬(wàn)元。因此,廠家在給該經(jīng)銷商提供信用額度時(shí),一定要考慮其所需要的周轉(zhuǎn)資金。
信用期限是廠家允許經(jīng)銷商從購(gòu)貨到付款的間隔時(shí)間,或者說(shuō)廠家給予經(jīng)銷商的付款期限。
例如,某廠家給予經(jīng)銷商的信用期限為60天,則經(jīng)銷商需要在購(gòu)貨后的60天內(nèi)付款。信用期限過(guò)短,對(duì)經(jīng)銷商的幫助有限;信用期限過(guò)長(zhǎng),雖然為經(jīng)銷商提供了強(qiáng)有力的資金支持,但廠家的應(yīng)收賬款、收賬費(fèi)用和壞賬損失增加,對(duì)廠家會(huì)產(chǎn)生不利的影響。因此,廠家必須規(guī)定恰當(dāng)?shù)男庞闷谙蕖?/span>
對(duì)于快消品來(lái)說(shuō),信用期限應(yīng)較短,一般為10天、15天、30天或45天。產(chǎn)品的保質(zhì)期越短,其信用期限也就越短;耐用品、工業(yè)品的資金占用量大,資金周轉(zhuǎn)時(shí)間較長(zhǎng),一般信用期限會(huì)長(zhǎng)一些,30天、60天、90天或120天。
總之,廠家要根據(jù)自身行業(yè)的特點(diǎn),經(jīng)銷商的資金周轉(zhuǎn)時(shí)間決定信用期限。
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