管理費(fèi)用，是指商貿(mào)企業(yè)的行政管理部門為組織和管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用，包括業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等等。管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用，在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入損失或是利益。

經(jīng)銷商的管理費(fèi)用支出主要是五種：管理人員工資、辦公室租金、存貨虧盤、壞賬損失、固定資產(chǎn)折舊。了解經(jīng)銷商管理費(fèi)用到底用在哪里，如何避免不必要的支出，有利于經(jīng)銷商降低經(jīng)營(yíng)成本，合理地規(guī)劃資金。

管理人員，是指在組織中行使管理職能、指揮或協(xié)調(diào)他人完成具體任務(wù)的人，其工作績(jī)效的好壞直接關(guān)系著組織的成敗興衰。這里所說的管理人員，是指按照稻盛和夫的阿米巴經(jīng)營(yíng)思想所設(shè)立的管理部門，包括行政、財(cái)務(wù)、人事、后勤、采購(gòu)、物流等部門人員，他們?yōu)殇N售人員提供服務(wù)。

但是現(xiàn)在，會(huì)計(jì)、出納、人事、行政、內(nèi)勤等人員的工資收入，與經(jīng)銷商的經(jīng)營(yíng)成果沒有任何關(guān)系，他們就像一部機(jī)器，按既定的流程日復(fù)一日地運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)經(jīng)銷商老板的盈虧毫不關(guān)心，經(jīng)銷商老板虧了，也不會(huì)影響他們的收入，他們照常拿工資，一分不少。顯然，管理部的薪酬體系需要改革！

經(jīng)銷商需要診斷出薪酬體系失靈的原因，并且根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況重新設(shè)計(jì)一套高效的薪酬體系，使其既能調(diào)動(dòng)員工積極性，又能將員工收益與經(jīng)營(yíng)成果掛鉤，實(shí)現(xiàn)老板和員工的雙贏！

辦公室，是工作辦公的場(chǎng)所，由辦公設(shè)備、辦公人員及其他輔助設(shè)備組成。辦公室租金，就是租用辦公室需要支付的費(fèi)用。租用辦公室是要花租金的。

利潤(rùn)微薄的行業(yè)，如快速消費(fèi)品經(jīng)銷商的年利潤(rùn)率往往只有1%~3%。對(duì)于一年銷售額為1億元的經(jīng)銷商來說，利潤(rùn)也只有100萬(wàn)~300萬(wàn)元，如果辦公室租金是4萬(wàn)元/月，一年就會(huì)花掉48萬(wàn)元的租金，按照2%的利潤(rùn)率計(jì)算，就需要消耗掉2400萬(wàn)元的銷售額帶來的利潤(rùn)。

因此，經(jīng)銷商的辦公室最好選在租金便宜的地方。如上例中4萬(wàn)元/月的租金，如果變成2萬(wàn)元/月，一年就能節(jié)約24萬(wàn)元，這24萬(wàn)元就變成了凈利潤(rùn)。經(jīng)銷商的辦公室設(shè)在哪里最好呢？既方便員工工作，又能節(jié)約辦公室租金？梅明平老師建議，最好的地方就是倉(cāng)庫(kù)或倉(cāng)庫(kù)隔壁。

存貨盤虧，是盤點(diǎn)后存貨的賬面結(jié)存數(shù)大于實(shí)際結(jié)存數(shù)的情況。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中除正常損失外，因自然災(zāi)害、管理不善等原因造成貨物的損毀，主要包括外購(gòu)貨物和自制半成品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的短少，即稅法中所稱的“非正常損失”。企業(yè)存貨的清查盤點(diǎn)，可分為定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)兩種。

定期盤點(diǎn)一般在月末、季末、年終進(jìn)行；不定期盤點(diǎn)是指臨時(shí)性的盤點(diǎn)以及發(fā)生事故損失、會(huì)計(jì)交接、存貨調(diào)價(jià)等而進(jìn)行的盤點(diǎn)清查。企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好存貨的清查工作，加強(qiáng)管理，防止存貨的呆滯積壓或毀損。

壞賬是無(wú)法收回的應(yīng)收賬款，因壞賬而發(fā)生的損失稱為壞賬損失或壞賬費(fèi)用。在損益表中，壞賬損失通常歸于營(yíng)業(yè)費(fèi)用中的銷售費(fèi)用類，也有一些企業(yè)將它歸于管理費(fèi)用類。核算壞賬的方法通常有直接銷賬法和備抵法兩種。

直接銷賬法：在壞賬發(fā)生的當(dāng)期直接從應(yīng)收賬款中注銷，記作壞賬費(fèi)用。這種方法比較簡(jiǎn)單，但沒有從時(shí)間與數(shù)量上反映應(yīng)收賬款與壞賬損失的配比關(guān)系，所以不符合配比原則。

備抵法：根據(jù)各期應(yīng)收賬款數(shù)額和拖欠期的不同，按期估計(jì)各期的壞賬損失并計(jì)作當(dāng)期的費(fèi)用，記入備抵賬戶。這種方法較直接銷賬法復(fù)雜一些。采用這一方法，不但可以將壞賬損失與相關(guān)的收入聯(lián)系起來，而且有利于在當(dāng)期期末的資產(chǎn)負(fù)債表上反映出估計(jì)的應(yīng)收賬款可實(shí)現(xiàn)額。

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，因使用固定資產(chǎn)而使其損耗導(dǎo)致價(jià)值減少、僅余一定殘值，其原值與殘值之差在其使用年限內(nèi)分?jǐn)偟墓潭ㄙY產(chǎn)耗費(fèi)就是固定資產(chǎn)折舊。商貿(mào)企業(yè)也存在固定資產(chǎn)折舊費(fèi)。固定資產(chǎn)折舊費(fèi)作為經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，計(jì)入經(jīng)營(yíng)成本，從而影響經(jīng)銷商的利潤(rùn)。例如，經(jīng)銷商擁有的運(yùn)輸車輛、叉車、電腦等固定資產(chǎn)越多，折舊費(fèi)也就越高。

降低固定資產(chǎn)折舊，唯一的方法就是盡量少購(gòu)置固定資產(chǎn)，所需固定資產(chǎn)可以通過外包或租賃的方式解決。