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企業(yè)培訓(xùn):同樣的流程,員工的行為不能忽視

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企業(yè)培訓(xùn):同樣的流程,員工的行為不能忽視

發(fā)布日期:2021-05-24 作者: 點(diǎn)擊:

       鐵打的營盤流水的兵,對于企業(yè)來說,業(yè)務(wù)流程固然重要,沒有流程就企業(yè)就沒有辦法規(guī)范,也沒辦法統(tǒng)一管理,那么在優(yōu)化流程的同時(shí),企業(yè)還要注意什么?今天經(jīng)銷商管理培訓(xùn)的小編分享一個(gè)10多年前的小故事,不知道各位看完有什么啟發(fā)?
       大約從十年前開始,我就經(jīng)常在家門口的雜貨店買東西。盡管那里價(jià)格較高,但很方便。這么多年來我發(fā)現(xiàn)自己總是在同一個(gè)收銀員那里付款,而且似乎也從沒想過要去別人的結(jié)賬臺(tái)。我站著排隊(duì),把東西放在傳送帶上,收銀員掃描價(jià)格,我刷卡或付現(xiàn)金,接著收銀員會(huì)問“要不要塑料袋”,然后我?guī)е约旱臇|西離開……
       收銀員的工作流程幾乎都是一樣的,不同的是收銀員做什么。其他收銀員似乎根本就不認(rèn)識(shí)我,也幾乎不對顧客帶來的生意表示感謝。而我結(jié)賬的這位收銀員會(huì)問我最近如何,表現(xiàn)得很高興很真誠,也會(huì)感謝我經(jīng)常在這里購物。
在這個(gè)故事里,工作流程是一樣的,不同的是收銀員做什么——這個(gè)收銀員習(xí)慣的做法。


企業(yè)培訓(xùn)

       結(jié)果是依賴流程和習(xí)慣的。前者是我們做什么,而后者是我們?nèi)绾巫觥<词刮覀冇性O(shè)計(jì)得很完善的流程,但團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的行為習(xí)慣可以產(chǎn)生“僅僅完成結(jié)果”和“杰出優(yōu)秀的結(jié)果”——這兩種不同的結(jié)果。最糟糕的情況是,壞的習(xí)慣可以摧毀好的流程。
       當(dāng)今社會(huì),我們已經(jīng)提高了改進(jìn)業(yè)務(wù)流程的能力,“六西格瑪”和“精益生產(chǎn)” 等等已經(jīng)提供了許多方法和工具來輔助我們。然而,當(dāng)流程改進(jìn)了“完成任務(wù)的方法”時(shí),績效在很多情況下卻沒有得到改進(jìn)。甚至在有些情況下,績效反而倒退了。這是為什么呢? 
作為管理者,其工作是通過確認(rèn)目標(biāo)、流程及任務(wù)來支持和產(chǎn)生結(jié)果,以完成組織的使命。除此之外,管理者還需識(shí)別出支持和取得這些結(jié)果所需的價(jià)值觀、慣例及行為。為提升績效、解決績效問題,將員工、工作及工作場所納入考慮范圍是非常重要的。
       當(dāng)一個(gè)組織的“文化慣例”,也就是我們做事情的方式與流程協(xié)調(diào)一致,我們就可以看到績效系數(shù)的提高。


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