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名詞解釋:信用額度
信用額度是指企業(yè)要求經(jīng)銷商支付應(yīng)收賬款的條件。它包括信用限額、信用期限、現(xiàn)金折扣政策和可接受的支付方式。
信用限額為未收回的應(yīng)收賬款余額的最高限額。企業(yè)假設(shè)超過該限額的應(yīng)收賬款為不可接受的風(fēng)險。信用限額要根據(jù)企業(yè)所處的環(huán)境、業(yè)務(wù)經(jīng)驗及不同渠道的經(jīng)銷商來確定。
決定信用限額的關(guān)鍵因素有付款歷史、業(yè)務(wù)量、客戶的償還能力、訂貨周期及其潛在的發(fā)展機會。一旦確定了信用客戶,該客戶應(yīng)該有銷量的增長。
要根據(jù)經(jīng)銷商的不同等級確定信用限額。在評估等級方面,可以采用以下幾種方法。
第一種是采用3類9級制,即把企業(yè)的信用情況分為AAA、AA、A、BBB、BB、B、CCC、CC和C9個等級。其中AAA為最優(yōu)等級,C為最差等級。
第二種是采用3級制,即把企業(yè)的信用情況分為AAA、AA、A3個等級。其中AAA為最優(yōu)等級,A為最差等級。
信用期限是企業(yè)允許經(jīng)銷商從購貨到付款之間的時間,或者說是企業(yè)給予經(jīng)銷商的付款期限。例如,某企業(yè)給予經(jīng)銷商的信用期限為50天,則經(jīng)銷商可以在購貨后的50天內(nèi)付款。信用期過短,不足以吸引經(jīng)銷商,會使企業(yè)在競爭中的銷售額下降;信用期過長,所得利益會被增長的費用抵消,甚至造成利潤減少。因此,企業(yè)必須規(guī)定出恰當(dāng)?shù)男庞闷谙蕖?/span>
對于快速消費品來說,信用期限應(yīng)較短,一般為15天、30天和45天,最多不得超過60天。保質(zhì)期越短的產(chǎn)品,其信用期限越短。耐用消費品、工業(yè)品、資金占用量大的產(chǎn)品,一般信用期限會長一些,30天、60天、90天、120天,最多不超過半年??傊?,資金周轉(zhuǎn)越快的產(chǎn)品,其信用期限越短,資金周轉(zhuǎn)越慢的產(chǎn)品,其信用期限越長。
現(xiàn)金折扣是在經(jīng)銷商提前付款的情況下,企業(yè)對經(jīng)銷商在商品價格上的優(yōu)惠,其主要目的在于吸引經(jīng)銷商為享受優(yōu)惠而提前付款,從而縮短企業(yè)的平均收款期。
現(xiàn)金折扣的常用表示方式為折扣/付款期限。例如:
— 5/10表示在開出發(fā)票后的10天內(nèi)付款,就可享受5%的價格優(yōu)惠;
— 3/20表示在開出發(fā)票后的20天內(nèi)付款,就可享受3%的價格優(yōu)惠;
— N/30表示在開出發(fā)票后的30天內(nèi)付款,不享受價格優(yōu)惠。
案例:三三精細化工有限公司利用現(xiàn)金折扣政策消除壞賬
深圳三三精細化工有限公司是三九集團的核心企業(yè),主要生產(chǎn)汽車護理品,該公司采用的是3天付款折扣制度。該制度規(guī)定:給經(jīng)銷商發(fā)貨后30天為付款期限,如貨到3天內(nèi)付款,則給予4%的折扣;貨到30天內(nèi)付款,則給予1.5%的折扣。高額的現(xiàn)金折扣,使幾乎所有的經(jīng)銷商都在貨到30天內(nèi)付款,壞賬極少,現(xiàn)金的充裕使公司的運作效益大大增加。
銀行結(jié)算辦法規(guī)定的各種結(jié)算方式,從應(yīng)收賬款回收的及時性、安全性角度來看,大致可劃分為兩大類:一類是風(fēng)險比較小的,即應(yīng)收賬款回收時間短,金額有保證的結(jié)算方式,主要有銀行匯票、銀行本票、匯兌支票和信用證等;另一類是風(fēng)險比較大的,即應(yīng)收賬款有可能轉(zhuǎn)為壞賬損失的結(jié)算方式,主要有委托收款、托收承付、商業(yè)匯票等。
企業(yè)可根據(jù)客戶的贏利能力、償債能力、信譽狀況等分析選擇適宜的結(jié)算方式,也就是說,對于贏利能力和償債能力強、信譽狀況好的客戶,可以選擇風(fēng)險較大的結(jié)算方式。雖說風(fēng)險較大,但有利于購銷雙方建立一種相互信任的伙伴關(guān)系,擴大銷售網(wǎng)絡(luò),提高競爭能力,有利于長期合作。對于一些沒有業(yè)務(wù)往來的新客戶和資信度較差的老客戶,就適合選擇一些風(fēng)險較小的結(jié)算方式,通過這種結(jié)算方式來保證應(yīng)收賬款及時足額回收。
梅明平對銷售總監(jiān)說
銷售總監(jiān)首先要決定的是給哪些經(jīng)銷商提供信用支持。信用支持也屬于一種獎勵,只適合給那些忠誠度高、貢獻大的經(jīng)銷商。如果所有的經(jīng)銷商都有,就失去了信用支持的意義。建議銷售總監(jiān)只對以下經(jīng)銷商提供信用支持:
—專銷商。對只經(jīng)營公司產(chǎn)品的經(jīng)銷商提供信用支持,而那些經(jīng)營多個品牌的經(jīng)銷商,很有可能將信用額度用在其他方面。
— A類經(jīng)銷商。那些經(jīng)營大戶對企業(yè)的貢獻大。但要防止他們將信用用在其他品牌上。
—合作時間長的經(jīng)銷商。如從企業(yè)成立之初就與企業(yè)合作,這些經(jīng)銷商忠誠度高。
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