合同作為一種具有法律性的經濟文書，其格式有一定的規(guī)范性。其固定內容一般分為以下幾個部分。

1．標題

寫在第一行的中間，標明合同的性質、種類，字體一般應大一些，如供銷合同、產品經銷合同等。有的是事先印好的合同格式，簽訂時直接填上合同名稱，確定合同的種類即可。

2．正文

這部分是合同的主體，主要包括以下幾個方面的內容。

（1）寫明訂立合同雙方的單位名稱、代表人姓名。為了方便起見，可在雙方名稱后面注明“以下簡稱甲方”和“以下簡稱乙方”。如有第三者，可簡稱為“丙方”。

（2）開頭。寫明訂立合同的目的、依據、經過等。表述形式可以寫為“甲方向乙方訂購貨物，經雙方協(xié)議訂立合同，共同遵守，具體條款如下”，或者寫為“經雙方協(xié)商簽訂本合同，并共同信守下列條款”。

（3）議定條款。這是合同的主要內容，主要包括以下內容。

1）標的。標的是經濟合同各方當事人共同發(fā)生權利義務所指的對象，如產品、貨幣、勞務、工程項目、科研成果等。它集中反映了當事人訂立合同的目的和要求，是合同成立的前提條件。所以簽約雙方必須首先對合同標的達成一致協(xié)議，并在合同中做出明確的規(guī)定。標的必須是國家準許的流通物，否則不能作為合同的標的物。標的不明或無標的，合同就不能成立。

2）雙方的權利和義務。權利和義務是合同的核心部分，分為甲方權利義務和乙方權利義務。甲方一般代表廠家，乙方一般代表經銷商。表8-1、表8-2分別列出了雙方的主要義務和權利。

3）數量和質量。數量是標的量的規(guī)定，是以計量單位和數字來衡量標的的尺度。沒有數量規(guī)定，合同就無法履行。數量規(guī)定必須準確具體，計量單位也要明確規(guī)定。

質量是標的內在素質和外觀形態(tài)的綜合，是指產品或勞務、完成工作的優(yōu)劣程度，包括品種、規(guī)格、型號的要求。對產品規(guī)格與質量要標準化。當前我國使用的產品規(guī)格與標準包括國家標準、部頒標準、企業(yè)標準和協(xié)商標準。

4）價款或酬金。價款或酬金也稱價金，是取得標的一方向對方支付的表現為貨幣的代價。合同應具體規(guī)定價金的數額，包括單價和總額，并明確它們的計算標準、估算方式和程序。價金一般用人民幣支付。

5）履行的期限、地點和方式。合同履行期限是交付標的和支付價金的時間。到期不履行即為逾期，要承擔違約責任。凡要提前或延期履行的，應事先達成協(xié)議。履行期限的規(guī)定必須具體、明確。

合同履行地點是指合同規(guī)定的義務履行地。合同標的為實物的，一般是指標的交付地。合同履行地點直接關系到履行合同的費用和時間，因此必須明確規(guī)定。

合同履行的方式是交付標的的方式，是指當事人用什么方式履行合同義務，包括一次履行、分期履行，采用送貨制、代運制、提貨制等各種形式。

6）違約責任。違約責任指合同雙方若不能執(zhí)行合同時的責任和處罰方法及條件，這是保證合同履行的重要條款之一。當事人訂立合同時，應寫明一方違約時所應支付的違約金額數和對損失的賠償。

違約責任是履行合同的重要保證，也是解決合同糾紛的可靠依據。

7）其他條款。指根據法律規(guī)定必須具備的條款和當事人一方提出而對方同意的特殊要求等。例如，購銷合同或運輸合同中，需方對包裝或裝卸有特殊要求的，提供方同意即可列入條款。

8）有效期限。即合同何時發(fā)生效力，何時失效，如“本合同由雙方簽訂，從蓋章之日起生效，有效期一年”。

9）文本份額與保存。寫明合同正本、副本份數，由誰保管。通常是當事人雙方各持一份，鑒證或監(jiān)督單位持一份，如“本合同一式三份，由甲方、乙方和鑒證單位各執(zhí)一份”。監(jiān)督單位通常是工商、銀行部門或雙方的主管機關。

10）附件。正文最后，要寫明附件名稱、件數，并附上附件。例如，工程承包合同往往附上圖紙、材料項目、工程進度表等，還要寫明未盡事宜、變更條件等。

3．署名

正文之后，另起一行在右下方寫明訂立合同的單位名稱和雙方代表的姓名，并加蓋公章、私章（或簽名）。經過國家仲裁機關或國家司法部門公證的合同，還要注明鑒證機關名稱及鑒證人的姓名，加蓋公章、私章（或簽名）。

4．日期

在署名下邊寫下簽訂合同的日期。一般用漢字小寫，或用阿拉伯數字。

5．公證者

注明公證者（機關或個人）的名稱，并簽章。

案例某《產品經銷合同》中掌控主導權的重要事項

（1）合同生效約定。本合同簽訂后，在5月10日前，或合同簽訂后10天內，乙方不向甲方匯款購貨，甲方有權終止本經銷合同。

（2）完成銷售任務約定。從6月起，或簽訂合同1個月后起，乙方若連續(xù)2個月或合同期間累計有3個月未達到《年產品系列銷售目標及返利表》中雙方所約定的月銷售總目標，或連續(xù)30天內未進貨的，甲方有權調整乙方的銷售區(qū)域，或單方終止本合同，重新確定經銷商。

（3）銷售排行榜約定。月銷售排行榜實行末尾淘汰制。乙方若在月完成銷售計劃排行榜中排在最后一名，且未完成經雙方所確認的銷售計劃，則甲方有權調整乙方的銷售區(qū)域或單方終止本合同。

（4）終端銷售約定。乙方應確保在所屬區(qū)域至少有200家零售網點，在所屬區(qū)域內（市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)）的批發(fā)市場保證超過80%以上的鋪貨率，并確保陳列的品種和形象按公司的要求執(zhí)行。否則，甲方有權調整乙方的銷售區(qū)域，或單方終止本合同，重新確定經銷商。

（5）新產品銷售約定。甲方新上市的產品，如在乙方授權經銷的范圍內，乙方在上市后30天內未進貨或鋪市率未能達到甲方要求，甲方有權調整乙方的銷售區(qū)域，或單方終止本合同，重新確定經銷商。

梅明平對銷售總監(jiān)說

銷售總監(jiān)要研究、分析經銷商容易出現的問題，如經銷商不完成任務、經銷商不愿意銷售新產品、經銷商竄貨、經銷商低價銷售、經銷商截留公司促銷品、經銷商經常通過業(yè)務員帶貨款、經銷商經常借錢給業(yè)務員等。銷售總監(jiān)要把這些問題統(tǒng)統(tǒng)體現在合同上，通過合同來管理經銷商的經營行為。這樣可大大提高銷售總監(jiān)的管理效率，體現銷售總監(jiān)的控制能力。

合同的內容條款要交給法務部門審核，以確認合同條款的合法性。